Documenten koppelen aan een product

• Selecteer een product in het hoofdvenster. Door op de recordselector te klikken.


Algemeen voorbeeld van
een rij- of recordselector
 

• Selecteer de knop Properties op de werkbalk. Het Productgegevens venster wordt weergegeven.
• Selecteert nu het Documents tabblad van het productdata venster.

U kunt aan een product alle documenten koppelen die digitaal zijn opgeslagen, mits de volledige bestandsnaam (incl. pad) de 255 karakters niet overschrijd. Dit kunnen bijvoorbeeld bijbehorende certificaten, tekeningen, documentatie, montage beschrijvingen, datasheet, etc. zijn.

Documenten koppelen

• Selecteer in de kolom File name een cel op een lege regel.
• Selecteer de knop Add new document. Er wordt nu een bestandsselectie venster weergegeven
• Browse in het bestandsselectie venster naar het bestand dat u aan het product wilt koppelen.
• Selecteer het bestand. U kunt eventueel meerdere bestanden selecteren door de <ctrl> toets van uw toetsenbord ingedrukt te houden en andere bestanden te selecteren.
• Selecteer de knop Openen op het bestandsselectie venster. Alle bestanden worden aan de tabel toegevoegd.
• Selecteer voor ieder bestand, dat is toegevoegd, wat voor soort documentatie het is. Selecteer hiervoor de cel achter de bestandsnaam in de kolom "Document type". Er wordt een lijst weergegeven met document groepen.
  Zie Nieuwe document groep toevoegen om document groepen toe te voegen.
• U kunt nu nog eventuele opmerkingen toevoegen, om het te verduidelijken. Selecteer de cel in de kolom Remarks. U kunt nu direct gaan typen of u kunt eerst dubbel klikken om de cel te activeren.

Voor het koppellen maakt het niet uit wat voor bestandsformaat het document heeft, maar u kunt de documenten alleen openen als het bestandsformaat is geregistreerd bij Windows (Raadpleeg hiervoor de help van uw besturingssysteem).