De databases worden regelmatig gecomprimeerd. Bij het comprimeren, wordt er
eerst een back-up gemaakt (<databasenaam>.bck).
De plaats waar deze
back-up wordt opgeslagen is in te stellen onder de tab Database van de Options
in het Extra menu. Standaard is dit de directory waar ook het database
bestand (<databasenaam.mdb>) staat.
Mocht er een fout optreden,
dan kunt u deze back-up weer gebruiken, door de extensie '.bck' te veranderen in
'.mdb' en daarna opnieuw in te loggen.
Het comprimeren is belangrijk voor de snelheid en betrouwbaarheid van de database.
Hoe vaak de database moet worden gecomprimeerd is afhankelijk van de hoeveelheid
data die er per dag wordt toegevoegd of verwijdert. Voor Bill Of Materials zal dit aanzienlijk
meer zijn dan voor Product Information Center.
U kunt de frequentie van comprimeren wijzigen,
door Options te selecteren in het Extra menu.
U kunt deze instelling per applicatie apart instellen
De database kan alleen worden gecomprimeerd, als er geen gebruikers zijn ingelogd. Tijdens het comprimeren kunnen er geen gebruikers inloggen. Als een gebruiker probeert in te loggen krijgt hij het Waiting for connection venster te zien, dat na 15 seconden opnieuw probeert in te loggen.